Um Sicherzustellen, dass die Schnittstelle reibungslos funktioniert und korrekt eingestellt ist sollten einige Bestellungen in beiden Systemen gegengeprüft werden.
Zu prüfende Daten #
- Bestellpositionen
- Rechnungsadresse
- Lieferadresse
- Kontakt
- Kontaktperson
- Preis
- Rabatte
- Zuschläge & Abschläge
- Statuswechsel
- Auftragsbeschreibung
Bestellpositionen #
Befinden sich in Exxas auf dem jeweiligen Auftrag unter “Aufträge”:
In WooCommerce können die Bestellpositionen unter “WooCommerce -> Bestellungen” in der jeweiligen Bestellung eingesehen werden:
Rechnungs- und Lieferadresse #
Die Rechnungsadresse wird in Exxas jeweils für den Kunden verwendet. Die Lieferadresse ist entwender die selbe, eine Kontaktperson oder eine eigene Person. Mit Klick auf das jeweilige Symbol können die Details geladen werden:
In WooCommerce sind die Adressen im Bestellheader ersichtlich:
Preis, Rabatte und Ab- bzw. Zuschläge #
Der Preis, Rabatte und allfällige Zu- oder Abschläge sind im Exxas mit einem Klick auf das blaue Preisfeld ersichtlich. Achtung: Standardmässig werden die Preise ohne Mwst. angezeigt. Erst beim öffnen wird der Preis für den Kunden sichtbar:
In WooCommerce werden die Preisinformationen unter den Bestellpositionen angezeigt: 
Status in WooCommerce #
Der Status einer Bestellung ist in der Bestellübersicht oder auf jeder Bestellung sichtbar. Exportierte Bestellungen müssen den in den Einstellungen definierten Status (Standardmässig “Exported to Exxas”) haben:
Die Bestellungen erhalten zudem einen Link direkt auf den Exxas-Auftrag sowie eine entsprechende Bemerkung:
Auftragsbeschreibung in Exxas #
In Exxas wird die in den Einstellungen hinterlegte Beschreibung auf den jeweiligen Auftrag geschrieben. Diese Beschreibung dient zur Nachvollziehbarkeit des Auftrags:
